La Rencontre Parfaite : Maximisez l'impact de vos réunions

Durée

2 ½ journées

Description

Nous passons beaucoup de notre temps de travail en réunion, mais combien d'entre elles nous donnent l’impression d’avoir bien investi notre temps? Entre les distractions extérieures, les barrières de communication et les difficultés techniques, avoir une discussion productive peut s’avérer tout un défi.

Cette formation est spécialement conçue pour:

• réduire significativement le nombre de réunions de vos collègues et équipes
• savoir agir sereinement face à des discussions sans fin
• aligner un groupe vers un objectif en peu de temps
• rendre les réunions plus agréables et personnelles
• soulager le fardeau technique des réunion virtuelles et hybrides

Public cible

• Équipes
• Chefs d’équipes / Leaders
• Chargés de projets / Scrum Masters
• Toute personne qui anime des réunions d’équipe
• Aucune expérience en facilitation requise

Objectifs d’apprentissage

• Abaisser les barrières de la communication
• Engager un groupe à participer
• Réduire la complexité des réunions virtuelles et hybrides

Contenu

Module 1 - Barrières de la communication

• Clarifier et rendre transparentes les attentes envers les participants
• Établir le partage des rôles et des responsabilités
• Inclure différentes personnalités dans une discussion constructive
• Ajouter du support visuel sans être quelqu’un de créatif
• Bâtir votre plan d’action de changement
• Boîte à outils

Module 2 - Stimuler la participation

• Définir la bonne composition de groupe pour atteindre le résultat attendu
• Créer de la connexion personnelle entre les participants
• Récolter des idées, décider et mettre en action les décisions rapidement
• Gestion du temps et distribution de la parole en virtuel et hybride
• Bâtir votre plan d’action de changement
• Boîte à outils

Méthodologie

Sous forme d’atelier pratique, cette formation vise à créer une solution spécifique à votre besoin immédiat. Afin d’utiliser efficacement votre temps de formation, nous focaliserons le contenu sur les réunions que vous désirez changer en premier sans s’attarder sur ce qui à moins d’importance. La plupart des autres formations qui ne remplissent pas leurs promesses offrent un point de vue général, souvent détaché de la réalité. Cette formation vous offre des trucs et astuces testés et approuvés sur le terrain, pas juste en théorie.

Conçue pour être suivie même si n’avez pas d’expérience en facilitation, cette formation ne contient pas de langage d’expert qui vous rendra confus. Au contraire, elle est conçue avec juste ce qu’il faut pour que le cerveau enregistre: un message simple, des images, des exemples qui parlent à tous.

Attendez-vous à être stimulé dès le départ et à contribuer tout au long des sessions. Ce n’est pas un cours magistral. Après la formation, ne restez pas seul avec vos questions. Joignez-vous au suivi avec votre formateur pour d’autres conseils et du partage d'expérience avec votre groupe.

On à tous de la difficulté à changer ses habitudes. C’est pourquoi cette formation vous amènera à construire le changement pas à pas. Juste ce qu’il faut pour sentir une progression et valider que vous êtes dans la bonne direction.